CASE INSTITUCIONAL

Relato de Serviço Institucional com Certificação Digital

CERTIFICAÇÃO DIGITAL CRO/RS VIABILIZA

PROJETO PIONEIRO EM CLÍNICA ODONTOLÓGICA

A necessidade de organizar e armazenar os mais de 100.000 prontuários clínicos em papel dos associados

do Serviço de Assistência Odontológica da Instituição Beneficente Coronel Massot (IBCM) da Brigada

Militar/RS, provocou a migração para meio digital dos arquivos deste Serviço.

Segundo informações da Dra. Marisa Ayub Monteiro, CD Chefe do Serviço, são muitos consultórios

espalhados por todo o Rio Grande do Sul para atender os aproximadamente 110.000 associados cuja

necessidade de deslocamento é uma característica dos servidores da Brigada Militar. Realizam-se mais de

5.000 atendimentos mensais com 62 CDs em todo o Estado. O associado não tem mais uma ficha em

cada unidade onde foi atendido, pois todas as informações foram unificadas em um único cadastro.

A opção de eliminar o papel mas não a informação, foi amplamente atingida. Em um micro-computador

instalado dentro do consultório, dois programas combimados suprem o Cirurgião-Dentista com as

informações necessárias para um rápido e seguro atendimento. O primeiro – SafeDoc – organiza e resgata

as fichas clínicas que foram todas digitalizadas, permitindo que se leia na tela do computador, com

altíssima nitidez, os atendimentos anteriores, tal qual foram lançados a mão no passado. O segundo –

Infoclin – armazena e gerencia, os procedimentos atuais e futuros realizados em consultório, digitados

diretamente pelo Cirurgião-Dentista.

Anamneses, exames, RX, procedimentos clínicos e todos os registros que o CD necessita são

disponibilizados para todo os consultorios e clínicas da Instituição. Com a unificação dos prontuários e

total eliminação de papel, os documentos vierama carecer da autenticação com Certificação Digital.

A Comissão de Informática do CRO/RS representada pelos CDs Cléber Bidegain Pereira, Alui Barbisan,

Marcio Elias Perondi e o Assesor do CCD, André Lemos, visitaram a Instituição e constataram o

excelente nível de aplicação dos registros digitais da mesma.

O Centro de Certificação Digital do CRO/RS (CCD-CRO/RS) orientou a aquisição do Certificado Digital,

padrão ICP-Brasil, tipo A3, com token e software para assinatura digital. Foi criado pela IBCM, a

Comissão de Revisão de Prontuários Eletrônicos que está autenticando os documentos com a

certificação digital recomendada, e enviando seus arquivos para receberem a Chancele Eletrônica do

CCD-CRO/RS, sendo pioneira em instituições brasileiras a completar este ciclo.

CASE EMPRESARIAL

Relato de Serviço de Radiologia com Certificação Digital

O constante crescimento de pedidos de documentação digital, despertou a necessidade de viabilizar

juridicamente esses exames, eliminando a insegurança que persistia sobre sua validade nos Tribunais.

Com a orientação do Centro de Certificação Digital do CRO/RS ( CCD CRO/RS) foi adquirido o

Certificado Digital, padrão ICP-Brasil, tipo A3, com token e software para assinatura digital. Todos os

arquivos enviados para o cirurgião-dentista passaram a ser assinados e gravados em CD-R e, sendo

solicitado, enviado por e-mail.

Para maior segurança o Serviço faz autenticar os arquivos no CCD CRO/RS, o qual coloca sua

CHANCELA, garantindo a data ( timestamp ).

Impregnado de Cultura Papel ainda remete-se a documentação tradicional, oferecendo os digitais como

recurso de maior validade jurídica, credibilidade científica, facilidade de armazenamento e busca.

CASE PESSOAL

Casos clínicos de um diagnóstico ( arquivo DOC ) e outro de fotos ( Arquivo JPG ) autenticados pelo

8º Cartório de Notas Belo Horizonte, em outubro, 2002.

Os arquivos eletrônicos autenticados originais, mostrados acima em imagens JPJ, podem ser baixando de

minha homepage e vistos no original, depois de instalados os programa UNISIGN, que pode ser copiado

gratuitamente. Instruções em www.cleber.com.br/certifica1.html

http://www.cleber.com.br/auten.pdf.p7z

http://www.cleber.com.br/auten3.pdf.p7z